Kết Nối Hai Máy Tính Dùng Win 7 Và Win Xp

Kết Nối Hai Máy Tính Dùng Win 7 Và Win Xp

Hiện tại rất nhiều người sữ dụng Win 7 nhưng cũng rất nhiều người sử dụng Win Xp. Và vấn đề được đặc ra là làm thế nào để chia sẽ tài liệu và tài nguyên dùng chung trong mạng Lan một cách tốt nhất.
mình xin hướng dẫn các bạn thiết lập để kết nối giữa hai máy tính dùng Win 7 và Win Xp hay giữa Win7 với Win7 trong mạng Lan để chia sẽ tài liệu và tài nguyên dùng chung như máy in:
Đầu tiên trên máy tính sữ dụng Win7 bạn Vào Control Panel/ Network and Internet/ Netword and Sharing Center / chọn Choose Homegroup anh Sharing Options như hình:

Bước tiếp theo ta chọn: What's is a network location ? như hình sau :

Tếp theo xuất hiện hộp thoại: Set Ntwork Location ta chọn Home Network Như hình sau:

Xuất hiện hộp thoại ta chọn next đề qua bước tiếp theo như hình:

và thế là ok chọn finish để kết thúc:

Tới đây là coi như bạn đã thiết lập xong cấu hình cho các máy tính nhận thấy nhau trong Group của mình. Lúc này các bạn có thể từ Win 7 nhận dữ liệu của các máy sử dụng Win Xp kể cả các máy in của Win Xp đã share rất tốt .

Nhưng nếu chúng ta từ Win Xp truy cập vào Win 7 thì có sự rắc rối là bị hỏi User và Pass để có thể truy cập vào Win 7. để có thể truy cập vào mà ko bị hỏi thì từ Win 7 ta thiết lập như sau:

Vào Control Panel/ Network and Internet/ Netword and Sharing Center / chọn Choose Homegroup anh Sharing Options như hình:

Tiếp theo ta chọn Turn off Password Protected Sharing như hình sau :

Thế là xong chúng ta có thể chia sẽ tài liệu và tài nguyên dùng chung một cách thoải mái giữa Win 7 và Win Xp hay giữa Win 7 với Win 7 rùi đó. Chúc các bạn thành công.

Cấu hình nhận E-mail từ Microsoft Outlook 2007

Cấu hình nhận E-mail từ Microsoft Outlook 2007

một số bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cấu hình nhận email từ Outlook Express và Microsoft Outlook 2003.

Hôm nay chúng tôi sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách cấu hình email với Microsoft Outlook 2007.

Sau khi mở Microsoft Outlook 2007, bạn chọn menu Tools >>Acount settings ...

Trong cửa sổ Account Settings.. bạn chọn thẻ E-mail >> click New..

Ở cửa sổ "Add New E-mail Account" bạn chọn "Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP" sau đó click Next.

Ở cửa sổ "Add New E-mail Account" bạn chọn "Manually Configure server settings ..." sau đó click Next.

Ở cửa sổ "Add New E-mail Account" bạn chọn "Internet E-mail" sau đó click Next.

Đến bước này ta có 2 cách cấu hình, một là cấu hình cho tài khoải Gmail, hai là cấu hình cho mail POP của công ty.

1. Cấu hình Gmail

Trước tiên bạn cần đăng nhập vào Gmail tại địa chỉ: http://gmail.com để bật tính năng POP3.

Sau khi bật tính năng POP3 trong tài khoản Gmail, bạn trở lại Microsoft Outlook 2007 và điền thông tin vào như trong hình, chú ý thay đổi email, mật khẩu của bạn.

Your name: nhập tên bạn muốn hiển thị.

Email Address: nhập đầy đủ địa chỉ email của bạn ví dụ: salebit@gmail.com.

Password: nhập password của địa chỉ email.

Sau khi điền thông tin như trên, bạn click Next, sau đó cấu hình các thông số như sau:

Hoàn tất các bước trên ta nhấn Finish.

2. Cấu hình mail công ty.

Bạn điền đầy đủ các thông tin email như trong hình rồi click Next, chú ý thay đổi địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

Your name: nhập tên bạn muốn hiển thị.

Email Address: nhập đầy đủ địa chỉ email của bạn ví dụ: info@salebit.com.

Password: nhập password của địa chỉ email.

Sau đó cấu hình các thông số như sau:

Hoàn tất các bước trên ta nhấn Finish để hoàn tất.

Sau khi nhấn Finish bạn có thể nhận được email bằng cách nhấn Send/Receive...

Quản lý Email nhận trong Microsoft Outlook

Microsoft Outlook trong tầm tay

Bìa sách Microsoft Office Outlook 2007 Inside Out của Microsoft Press.

TTO - Microsoft Outlook là công cụ quản lý email không thể thiếu cho các doanh nghiệp. Bài viết sẽ cung cấp những thủ thuật sử dụng từ đơn giản đến nâng cao cho người mới làm quen với Microsoft Outlook.

Tạo quy tắc nhận mail

Đôi khi tài khoản email của bạn sẽ bị quá tải do mỗi ngày bạn phải nhận hàng trăm email từ khách hàng, đối tác, nội bộ công ty. Do đó, việc phân loại tự động email sẽ giúp giảm bớt thời gian rất nhiều. Công việc trước tiên bạn cần làm là tạo các thư mục bằng cách nhấn phải chuột lên Inbox rồi chọn New Folder, đặt tên tùy ý. Ví dụ: "Mail đối tác" rồi nhấn OK. Cứ tiếp tục tạo thư mục nếu bạn có nhiều phân loại người dùng.

Bước tiếp theo, bạn chọn Tools - Rules and Alerts trên thanh menu, nhấn vào "New Rule...". Trong cửa sổ mới, ta chọn quy tắc cho email gởi đến tương ứng với yêu cầu công việc. Ở đây ta chọn: "Move messages from someone to a folder" sẽ giúp tự động đưa tất cả email từ một địa chỉ email xác định vào một thư mục được chỉ định sẵn. Nhấn "Next" để tiếp tục, phần cửa sổ thứ 2 bạn nhấn vào liên kết "people or distribution list".

Cửa sổ Rule Address xuất hiện để bạn chọn những địa chỉ liên hệ (Ví dụ: tuoitreonline@tuoitre.com.vn). Kế tiếp, ta nhấn vào liên kết "specified" để chỉ định thư mục sẽ nhận email. Tìm đến thư mục "Mail đối tác" khi nãy đã tạo và nhấn Finish để hoàn tất. Giờ đây, tất cả email từ địa chỉ tuoitreonline@tuoitre.com.vn sẽ tự động đưa vào thư mục Mail đối tác.

Bạn có thể tham khảo khá nhiều quy tắc và hành động (action) mà MS Outlook đã có sẵn để ta chọn lựa theo cách thức như trên.

Tạo quy tắc (rule) cho MS Outlook nhận email và tự động đưa vào thư mục xác định.	Đặt tên cho quy tắc và kích hoạt.

Cách thức tạo và sử dụng email mẫu

Nếu sử dụng một dạng email thường ngày được gởi lặp đi lặp lại cùng một dạng nội dung thì tốt nhất bạn nên tạo một email mẫu (template) để đơn giản hóa công việc. Những mẫu email thường gặp là: thông tin sản phẩm, báo cáo, tin nhắn cho nhóm đối tác... Để tạo một email mẫu, ta thực hiện như sau:

- Nhấn chọn New trên thanh công cụ để tạo một email mới. Trong giao diện soạn thảo, bạn điền tất cả những thông tin, nội dung mà sẽ được lặp lại theo hướng khuôn mẫu. Ví dụ như: tiêu đề, địa chỉ, các phần liệt kê, danh sách và các bảng.

- Nhấn tiếp vào nút Microsoft Office Button (biểu tượng logo của Microsoft Office), chọn Save As. Trong hộp thoại Save As, ta chọn Outlook Template (*.oft) ở phần "Save as type", đặt tên cho tập tin mẫu, chọn nơi lưu rồi Save lại. Tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành Windows mà MS Outlook 2007 có vị trí lưu template khác nhau.

+ Windows XP: thư mục Documents And Settings\Tên tài khoản\Application Data\Microsoft\Templates
+ Windows Vista: thư mục Users\Tên tài khoản\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Có thể tạo nhiều template tùy ý và cùng chia sẻ cho các người dùng MS Outlook khác trên cùng máy sử dụng chung. Khi muốn sử dụng các email mẫu, ta chọn mũi tên kế bên New trên thanh công cụ, chọn "Choose From...". Tìm kiếm nơi lưu giữ email mẫu (template) ở phần "Look In" hoặc "Browse" để tìm đến tập tin mẫu. Sau khi mở email mẫu, chỉ cần sửa chữa lại thông tin, bổ sung hay thay đổi những phần nội dung theo yêu cầu công việc. Bạn sẽ thấy cách này tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Kinh nghiệm sử dụng: bạn nên khai thác chức năng phải chuột, có nghĩa là khi chọn vào một email, một thư mục (folder)... bạn hãy tập phải chuột để xem các chức năng hỗ trợ đi kèm là gì hoặc tham khảo các phần thiết lập trong Options. Với mốt ít vốn tiếng Anh đơn giản, bạn sẽ nắm bắt ngay được cách sử dụng MS Outlook 2007. Ngoài ra, để tường tận tất cả mọi "ngõ ngách" bên trong MS Outlook 2007, bạn có thể tham khảo sách "Microsoft Office Outlook 2007 Inside Out" được phát hành bởi Microsoft Press vào tháng 2-2007.

Chống thư rác và virus

Việc chống virus và đặc biệt là thư rác (spam) cũng là một vấn đề quan trọng. Norton AntiSpam là một giải pháp tốt cho hộp thư của bạn, hoặc tham khảo thêm các giải pháp khác tại đây.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý không mở các tập tin đính kèm khả nghi vì đôi khi chúng được gởi đi một cách tự động nếu máy tính của đối tác hay người thân bị nhiễm virus. Động tác copy chúng ra My Document, dùng chương trình antivirus quét trước khi mở ra luôn là cần thiết và sẽ không mất nhiều thời gian bằng việc khôi phục lại tài khoản email hay thậm chí là cài đặt lại hệ thống.